言語表達(dá)能力也是面試的重要測(cè)評(píng)要素之一。面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了考生的知識(shí)和修養(yǎng);良好的語言表達(dá)技巧,會(huì)推動(dòng)面試的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)考生與考官的溝通,使考官能夠全面了解考生的能力和素質(zhì)。 一、“我”字的使用 請(qǐng)大家比較一下這樣的兩種說法: 考生甲:“在我負(fù)責(zé)銷售部期間,我使部門工作獲得了較大起色,并且在我的嚴(yán)格管理下,本部門工作人員也得到了極大的鍛煉和進(jìn)步,因此我得到了總公司的贊賞,這令我非常欣慰?!? 考生乙:“在我負(fù)責(zé)銷售部期間,部門工作獲得很大起色,不僅銷售額比去年上升了百分之三十,而且部門職員也得到了極大的鍛煉和進(jìn)步,總公司對(duì)此的獎(jiǎng)勵(lì),是對(duì)我們?nèi)抗ぷ魅藛T的極大的鼓勵(lì)。” 應(yīng)該說,考生乙比考生甲更會(huì)令人接受和喜歡。他沒有一連串地使用五個(gè)“我”并且未將功勞全部歸為自己,因此同樣的內(nèi)容,考生乙的表達(dá)效果就好得多。 除了這個(gè)例子表明盡量少用和避免重復(fù)使用“我”字以外,還有一些關(guān)于“我”字的使用技巧。 2. 變單數(shù)的“我”為復(fù)數(shù)的“我們”; 3. 用較有彈性的“我覺得”“我想”來代替強(qiáng)調(diào)意味很濃的“我認(rèn)為”、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用; 4. 使用“我”“我們”的替代語,如“本人”“大家”等,以轉(zhuǎn)移“我”,“我們”的語義積累作用; 5. 對(duì)“我”字作修飾和限定,如,“我的拙見”“我個(gè)人的看法”等; 二、發(fā)表意見的技巧 1. 考官提問時(shí)請(qǐng)考生注意聽,抓住考官提問的要點(diǎn),同時(shí)合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。 2. 保持與考官的及時(shí)溝通。發(fā)言時(shí),一定要密切觀察考官的反應(yīng);考官未聽清楚,要及時(shí)重復(fù);考官表示困惑,要加以解釋或補(bǔ)充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,請(qǐng)自己結(jié)束話題,而不要等到被打斷。 3. 不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請(qǐng)教。若經(jīng)過討論仍堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),也要記住不要明確否定考官的意見(盡管實(shí)質(zhì)上已經(jīng)這樣做了),同時(shí)尊重考官的意見。 4. 當(dāng)問題屬于中性或不易引起爭(zhēng)論時(shí),可直接坦率地提出自己的觀點(diǎn)。 5. 當(dāng)自己的觀點(diǎn)不易被接受時(shí),可以使用“層層遞推法”和“反證法”。 前者指先從考官易接受的但離你的真實(shí)主題較遠(yuǎn)的觀點(diǎn)談起,逐步接近你的真實(shí)觀點(diǎn)--以清晰的邏輯和考官們充分的思想準(zhǔn)備,去推銷你的觀點(diǎn)。后者是指用“相反”的方法提出觀點(diǎn),然后逐步去證明這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,最終闡明你真正的觀點(diǎn)。人們反對(duì)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)往往比接受正確的觀點(diǎn)更容易。 提供確切的信息支持自己的觀點(diǎn),當(dāng)考生提供了確切詳實(shí)的論據(jù),而不是僅提自己的主張時(shí),你的觀點(diǎn)就容易被接受。 三、考生的語言表達(dá)要精練準(zhǔn)確
為了突出自己的中心論點(diǎn),考生可采用結(jié)構(gòu)化的語言?;卮饐栴}時(shí),開宗明義,先做結(jié)論,然后再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內(nèi)容。當(dāng)然也要避免議論冗長。 四、怎樣做恰當(dāng)?shù)慕忉?nbsp; “解釋”本身并不難,但要使自己的解釋達(dá)到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。 1. 解釋的態(tài)度應(yīng)端正 考官要求考生解釋某一問題,往往考察的就是考生會(huì)不會(huì)解釋。 考生也不能因?yàn)樽约罕徽`解或自己的回答被懷疑,需要自己做出解釋,而感到委屈和不滿??忌谧鼋忉寱r(shí)必須態(tài)度誠摯,用滲著情感的語言來說明問題。 2. 應(yīng)適時(shí)收尾 3. 有理有據(jù) 4. 實(shí)事求是 考生若有不便直說的或考生不愿在考場(chǎng)表露的,可以如實(shí)向考官說明并請(qǐng)求他們的諒解。 5. 承擔(dān)責(zé)任 欲通過自己的解釋獲得考官的信任和諒解,考生最好勇于承擔(dān)責(zé)任。請(qǐng)放心,對(duì)此考官不會(huì)只注意“錯(cuò)誤是誰造成的”,他們真正感興趣的是“誰承擔(dān)的責(zé)任并做了怎樣的解釋”。 在自己承擔(dān)責(zé)任時(shí),要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴(kuò)大。有的考生誤以為自己承擔(dān)的責(zé)任越大,就表明自己的態(tài)度越誠懇,這種誤解后果會(huì)很嚴(yán)重。 有的問題甚至只需自己承認(rèn)自己的失誤或不懂,不用解釋。例如考生遲到五分鐘,除非有確實(shí)的理由,否則不要解釋,誠懇地向考官道歉就可以了。 六、借口說話 例如考官詢問:“你認(rèn)為自己大學(xué)期間的成績(jī)優(yōu)秀嗎?”那么考生如果正面回答:“我想應(yīng)該是不錯(cuò)的吧!”就很難有說服力。而如果考生借用他人的“口”來證實(shí)自己,就會(huì)有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等獎(jiǎng)學(xué)金,畢業(yè)時(shí)被評(píng)為優(yōu)秀畢業(yè)生。由于在專業(yè)上取得了一定成績(jī),我系唯一的一名中科院院士沈教授讓我進(jìn)入他的實(shí)驗(yàn)室,并對(duì)我的工作做了中肯的評(píng)價(jià)。畢業(yè)前,在沈教授指導(dǎo)下,我在刊物上發(fā)表了一篇學(xué)術(shù)報(bào)告,該刊物的總編認(rèn)為這篇報(bào)告觀點(diǎn)新穎、內(nèi)容翔實(shí)……” 借口說話在具體應(yīng)用時(shí),要注意“借的口”——選擇的人或事物應(yīng)該是考官能接受,能認(rèn)可的。如果考生說:“我母親一直認(rèn)為我很聰慧……”就似乎不太合適,因?yàn)樽约旱挠H人對(duì)自己的評(píng)價(jià)不夠客觀和權(quán)威。 此外,考生還應(yīng)盡量將這種方法表達(dá)得委婉含蓄一些。有位考生對(duì)考官說:“某局劉局長來我校參觀時(shí),對(duì)我做了很高的評(píng)價(jià),并歡迎我畢業(yè)后來本局工作……”這樣會(huì)令考官感到考生抬出某領(lǐng)導(dǎo)來壓自己,未免會(huì)有抵觸之意。 借口說話,既不能大張旗鼓、盛氣凌人,又不能無中生有、憑空捏造。只要避免了這幾點(diǎn),“借口說話”的技巧就能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用。 面試語言必須表達(dá)得明白和確定無誤 2. 指代清楚 3. 情節(jié)敘述需提供確切信息 4. 避免使用語義含糊的詞語或句式 5. 不要隨意省略主語 同樣的道理,日??谡Z中順序顛倒的說法也不應(yīng)該省,如:“來了,您!”應(yīng)該說:“您來了!” 6. 不用方言。 考生有時(shí)發(fā)現(xiàn)某考官是同鄉(xiāng)時(shí),情不自禁地說幾句家鄉(xiāng)話,這倒不打緊,但注意適可而止。 另外,考生不要在語言中夾雜外語,如不時(shí)地蹦出些:“Thank you/OK/Yes”等。 7. 可以在話題末尾做一個(gè)小結(jié) 8. 增強(qiáng)談話的邏輯結(jié)構(gòu) 考官跟考生的寒暄怎樣應(yīng)對(duì) 適當(dāng)?shù)匾靡恍┲V語、名人名言、成語典故會(huì)突出考生的文化底蘊(yùn),通過所引用內(nèi)容的深度來襯托自己的成熟 但考生引用名人名言等仍要掌握好度,別讓考官把自己當(dāng)成詞典。 小心陷阱 “漫談法”就是漫無邊際與考生聊天,所提問題沒有什么規(guī)律,考生揣摩不出考官意圖,也就解除了緊張情緒和戒備狀態(tài)。這時(shí)考官可能突然問到關(guān)鍵問題,讓考生猝不及防,導(dǎo)致泄露真情。為此,考生必須警惕,要知道考官同樣是希望提高面試效率的,考官所提的問題即使再簡(jiǎn)單也是有其一定目的的。 “逼談法”就是壓迫式問答,考官對(duì)于那些必須讓考生回答的問題,一般采取這種方法。如“本單位沒有條件馬上解決住房,你愿不愿意來”這種限定式的提問,似乎只能有兩種回答:“愿意”或“不愿意”而且考官正期望你做出明確的回答??忌绻梢悦鞔_回答當(dāng)然沒問題,但有時(shí)考生無法做出“二擇一”的選擇,這時(shí)請(qǐng)考生從這個(gè)兩難的陷阱中跳出來,因?yàn)槟氵€可以采用模糊性回答等第三種回答方式。 “逆談法”中考官先告訴考生本單位如何不好,若考生情緒因之受到影響,那么就掉到這個(gè)陷阱中去了。 怎樣提問 因此考生不僅需要通過考官對(duì)自己?jiǎn)栴}的回答來了解一些與報(bào)考職位以及面試相關(guān)的信息,也需要借這個(gè)機(jī)會(huì),充分發(fā)揮自己的與眾不同,正如前面的一些例子中談到的那樣。應(yīng)試者理解了這一點(diǎn),就可以做出合適的提問了。那么提些什么問題呢?考生可以就報(bào)考職位和本次面試提一些相關(guān)問題,在表示自己對(duì)這份工作的信心的同時(shí),不妨流露出少許猶豫——你要讓考官知道他的回答可能會(huì)影響你最后的決定——因?yàn)槟阋灿羞x擇的權(quán)利。考生在參加面試前要做好這方面的準(zhǔn)備,有備無患。以下是一些例子: 例如:“我對(duì)貴單位領(lǐng)導(dǎo)的頻繁變動(dòng)感到很費(fèi)解,您能告訴我是什么原因嗎?” “以前通過您的面試的考生,現(xiàn)在是公務(wù)員了。他們工作業(yè)績(jī)?nèi)绾文??? “如果貴單位最終錄用我,而且我也接受,您認(rèn)為在正式上崗前,我還需要做些什么?”,“是不是面試中表現(xiàn)出色的考生會(huì)優(yōu)先考慮錄用呢?” 以上略舉幾例來說明考生應(yīng)該提什么樣的問題。除了問題的內(nèi)容外,考生在提問時(shí)還應(yīng)注意幾個(gè)原則: 2. 考生的提問不能“殺氣騰騰”,不要追問和盤問一個(gè)問題,若考官未做明確回答,那么他也一定有如此回答的理由,考生不要糾纏不休。 3. 提問應(yīng)以對(duì)方為中心。這里“對(duì)方”不是指考官的個(gè)人私事,而是和報(bào)考單位有關(guān)的事宜??忌谶@時(shí)仍以自己為主題的提問,會(huì)讓考官感覺你太自我中心化。 4. 不要由于怕難倒考官而提一些幼稚的問題。 5. 要注意提問方式。如同開放式回答問題一樣,考生最好采取開放式提問,不要做限定式發(fā)問,給考官充分發(fā)揮余地。 6. 提的問題不宜過多。一般3~5個(gè)就差不多了,不同問題的組合也很重要。 7. 進(jìn)行誘導(dǎo)性提問或試探性提問時(shí),要注意考官的情緒。一旦考官表現(xiàn)得不耐煩,就要及時(shí)結(jié)束提問。 8.不要提超出考官學(xué)識(shí)太遠(yuǎn)的問題(有考生竟想和考官在考場(chǎng)上討論工藝流程!);不要提含糊不清或易引起歧義的問題;不要提考官不能或不愿回答的問題;不要提可能使自己陷于不利局面的問題。 9. 提問完要明確表示自己的提問結(jié)束,并表示誠摯的謝意。 常用句式和“萬用語” “坦率地說……” |
